약국 마약류통합시스템 다빈도 오류와 궁금증은?

• NIMS와 청구SW 상 휴대폰번호 불일치 오류 최다

오는 18일이면 제도 시행 한달이 되는 마약류통합관리시스템.실제 보고에 참여한 약국은 1만8700곳이나 됐고 5월부터 6월12까지 접수건수만 239만건에 달한다.

이에 대한약사회는 14일 약국에서 발생하는 다빈도 오류와 질의 응답 내용을 정리해 공개했다.

먼저 가장 많이 발생하는 다빈도 오류 메시지는 '담당자 휴대폰번호가 없습니다. 휴대폰번호를 입력하십시오.'로 14만 5000건의 오류 중 10만4157건(74.3%)을 차지했다.

이는 마약류통합보고시스템 가입시 입력한 휴대폰번호와 청구SW에 저장한 휴대폰 번화가 달라서 발생한 문제다.

이어 사용자 보고라인 식별번호가 유효하지 않다는 메시지는 9813건, 파일명 보고구분과 보고정보 보고구분 코드 값이 일치 않는다는 오류 메시지는 7269건이었다.

김광식 약국위원장은 "제도 시행 한달이 돼 가는데 큰 문제없이 정착이 되고 있다고 본다"며 "약국에서 시스템을 운영하는데 부담이 없도록 최선을 다하겠다"고 말했다.

김 위원장은 "마약류 관리 업무가 증가한 만큼 수가반영도 추진하고 있다. 재정중립이 아닌 순증하는 방식으로 진행하고 있다"면서 "아울러 "단순실수, 10일까지 보고해야하는데 하루 이틀 늦어진 경우 등에 대해 업무정지 등의 처분을 받는데 이를 경고로 낯추는 방안도 식약처에 건의했다"고 밝혔다.

마약류통합시스템 다빈도 질의 응답

Q 조제

-일괄보고 메뉴 상의 조제내역을 전송하고자 하면 일부 누락된 정보가 있다며 보고가 완료되지 않는다. 또한 조제

-일괄보고 메뉴 상의 조제내역 중에 사용수량 정보가 빈칸으로 누락돼 있다.

= 처방조제 입력 후 아래 마약류 약품정보입력창에서 사용하고자 하는 마약류 재고를 더블클릭하여 선택하며, 선택한 재고 내역을 마약류 조제보고 선택내역 란에서 최종적으로 확인하고 완료 버튼을 눌러야 한다.

Q PharmIT3000으로 연계보고를 하고 있는데 보고내역 중 수정사항이 생겨 마약류통합관리시스템(NIMS) 홈페이지에 로그인하여 직접 수정해도 되나?

= NIMS 홈페이지에 로그인하여 직접 수정한 내용은 약국 청구프로그램에 반영이 되지 않기 때문에, 연계보고를 하는 경우엔 보고, 수정, 취소 등 일체의 작업을 약국 청구프로그램 상으로 진행해야 한다.

Q PharmIT3000 입고장 작성 등의 기능을 활용하여 의약품 재고관리를 하고 있는데 PharmIT3000 마약류통합관리시스템 재고조회를 하면 입고재고가 일치하지 않는다.

= 기존 PharmIT3000 입고관리 기능과 마약류통합관리시스템 입고 기능은 별개로 운용되기 때문에 각각 따로 입고 작업을 진행해야 한다.

Q 조제

-일괄보고 내역 중 일부를 삭제하고 싶은데.

= 삭제하고자 하는 조제 건을 왼편에서 클릭하여 선택한 후 Delete(키보드)를 누르면 해당 조제 건은 삭제된다.